Wetenschappelijke & Administratieve Coördinator en Ondersteuner

Voor een Europese koepelorganisatie actief in de voedingssupplementenindustrie zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste professional die energie haalt uit afwisseling.

Doel van de functie

Je brengt wetenschappelijke en technische kennis in, terwijl je ook administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden opneemt om de vlotte werking van de organisatie te verzekeren.

Competentieprofiel

1. Wetenschappelijke & Technische Expertise

• Masterdiploma in een relevant wetenschappelijk domein (voeding, voedingswetenschappen, biologie, farmacie of aanverwant).
• Vermogen om complexe wetenschappelijke dossiers over voedingssupplementen en EU-gezondheidsbeleid te begrijpen, analyseren en samenvatten.
• Capaciteit om wetenschappelijke informatie te vertalen naar toegankelijke inhoud voor leden en beleidsmakers.
• Vaardigheden om werkgroepen wetenschappelijk te ondersteunen en standpunten te coördineren met nationale verenigingen (zoals be-sup).

2. Administratieve & Organisatorische Vaardigheden

• Sterke capaciteit om de dagelijkse kantooradministratie te beheren (agenda’s organiseren, notulen opstellen, correspondentie behandelen).
• Ervaring met het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het voorbereiden van uitnodigingen en het bijhouden van databanken.
• Vaardigheid in het organiseren van evenementen, inclusief logistiek voor werkgroepen, bestuursvergaderingen en ledenbijeenkomsten.
• Praktische en flexibele ingesteldheid: bereid om zowel op hoog niveau (ondersteunen van dossiers) als op praktisch vlak (kantoororganisatie) te werken.

3. Communicatie & Ledenondersteuning

• Sterke schrijfvaardigheid in het Engels (en bij voorkeur een andere EU-taal, zoals Frans, Duits of Nederlands).
• Ervaring met het schrijven van nieuwsbrieven, samenvattingen en rapporten die wetenschappelijke en beleidsinhoud combineren.
• Vermogen om ledenvragen over wetenschappelijke en regelgevende onderwerpen duidelijk en servicegericht te beantwoorden.
• Ervaring met het begeleiden van werkgroepen en het stimuleren van actieve ledenbetrokkenheid.

4. Complementariteit met de Directeur-Generaal (DG)

• Terwijl de DG het politieke gezicht en de woordvoerder is, fungeert de Coördinator en Support als de wetenschappelijke steunpilaar en operationele ruggengraat.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar in nauwe afstemming met de strategie van de DG.
• Betrouwbaarheid, discretie en zorgvuldigheid bij het behandelen van gevoelige dossiers.

5. Digitale & Technische Vaardigheden

• Vlot gebruik van kantoortoepassingen en online samenwerkingsplatformen (Word, PowerPoint, Excel, Teams/Zoom).
• Vermogen om mailingsystemen, websites en eenvoudige grafische bewerkingen voor nieuwsbrieven te beheren.
• Ervaring met documentbeheer en versiecontrole (vooral voor position papers en wetenschappelijke nota’s).

Ideaal Profiel

• Achtergrond: Masterdiploma in een wetenschappelijk domein + enige ervaring in EU-regelgevings- of wetenschappelijke aangelegenheden.
• Sterktes: Analytisch denker, detailgericht, betrouwbaar, goed georganiseerd multitasker.
• Persoonlijkheid: Praktisch ingesteld, pragmatisch, servicegericht, in staat om te schakelen tussen wetenschappelijke dossiers en kantoorbeheer.
• Toegevoegde waarde: Versterkt de DG door wetenschappelijke geloofwaardigheid en operationele ondersteuning te bieden, zodat zij zich kan concentreren op politieke en lobbyactiviteiten.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Laat het ons weten!