Coordinateur(trice) et Support Scientifique & Administratif

Pour une fédération européenne active dans le secteur des compléments alimentaires, nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et enthousiaste, qui tire son énergie de la diversité des tâches.

Objectif du poste

Vous apportez des connaissances scientifiques et techniques tout en assumant des responsabilités administratives et organisationnelles afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Profil de compétences

1. Expertise scientifique et technique

• Master dans un domaine scientifique pertinent (nutrition, sciences alimentaires, biologie, pharmacie ou discipline apparentée).
• Capacité à comprendre, analyser et résumer des dossiers scientifiques complexes liés aux compléments alimentaires et à la politique européenne de santé.
• Aptitude à traduire des informations scientifiques en contenu accessible pour les membres et les décideurs politiques.
• Compétences pour soutenir les groupes de travail avec des contributions scientifiques et coordonner les positions scientifiques avec les associations nationales (telles que be-sup).

2. Compétences administratives et organisationnelles

• Excellente capacité à gérer l’administration quotidienne du bureau (organisation d’agendas, rédaction de comptes rendus, gestion de la correspondance).
• Expérience dans la rédaction et l’envoi de newsletters, la préparation d’invitations et la gestion de bases de données.
• Maîtrise de l’organisation d’événements, y compris la logistique des groupes de travail, des réunions du conseil et des événements pour les membres.
• Attitude pratique et flexible : prêt(e) à assumer à la fois des tâches de haut niveau (soutien aux dossiers) et des tâches opérationnelles (organisation du bureau).

3. Communication & soutien aux membres

• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais (et idéalement dans une autre langue de l’UE, par ex. français, allemand, néerlandais).
• Expérience dans la rédaction de newsletters, de résumés et de rapports combinant contenu scientifique et politique.
• Capacité à répondre clairement et avec un sens du service aux questions des membres sur des sujets scientifiques et réglementaires.
• Expérience dans l’animation de groupes de travail et la promotion de l’engagement actif des membres.

4. Complémentarité avec la Directrice Générale (DG)

• Alors que la DG est le visage politique et la porte-parole, le Coordinateur et Support est le pilier scientifique et le soutien opérationnel.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en restant aligné(e) sur la stratégie de la DG.
• Fiabilité, discrétion et capacité à traiter des dossiers sensibles avec soin.

5. Compétences numériques et techniques

• À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes de collaboration en ligne (Word, PowerPoint, Excel, Teams/Zoom).
• Capacité à gérer les systèmes de mailing, les sites web et la mise en page graphique simple pour les newsletters.
• Expérience dans la gestion documentaire et le contrôle de versions (notamment pour les notes scientifiques et les positions officielles).

Profil idéal

• Formation : Master dans un domaine scientifique + une certaine expérience dans les affaires scientifiques ou réglementaires européennes.
• Forces : Esprit analytique, sens du détail, fiabilité, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches.
• Personnalité : Pragmatique, orienté(e) service, polyvalent(e) entre dossiers scientifiques et gestion administrative.
• Valeur ajoutée : Complète la DG en apportant une crédibilité scientifique et un soutien opérationnel, lui permettant de se concentrer sur les activités politiques et de représentation.

 Cela ressembe-t-il à votre prochain défi? Faites-le-nous savoir!