Uw medewerker vertrekt. Moet u dezelfde functie opnieuw invullen

Een medewerker kondigt zijn vertrek aan. Wie neemt de klanten over? Hoe verdelen we het werk? En hoe vinden we snel een vervanger?
Vaak wordt de bestaande functieomschrijving erbij gehaald, wat aangepast en opnieuw gepubliceerd. Begrijpelijk: het werk gaat door en de continuïteit moet verzekerd worden.
Toch loont het om eerst even stil te staan bij de functie zelf. Heeft uw bedrijf vandaag nog hetzelfde profiel nodig als bij de vorige aanwerving?

Wat stond er op papier, en wat gebeurt er vandaag?

Een functie blijft zelden jarenlang dezelfde. Er komen klanten bij, de strategie verandert en taken verschuiven. Een medewerker neemt extra verantwoordelijkheden op omdat hij er goed in is, of omdat iemand ze nu eenmaal moet opnemen.

Na enkele jaren kan er behoorlijk wat verschil zitten tussen de oorspronkelijke functieomschrijving en het dagelijkse werk.

Bij een vertrek wordt dat zichtbaar. Sommige taken blijken nergens beschreven te staan. Andere horen misschien eerder bij een collega of een andere afdeling. En er kunnen behoeften zijn waarvoor tot nu toe niemand echt verantwoordelijk was.

Dat maakt een vertrek ook een geschikt moment om te bekijken hoe u de rol wilt invullen.

Neem een accountmanager die jarenlang sterke relaties met bestaande klanten heeft opgebouwd. Als uw bedrijf nu vooral nieuwe markten wil ontwikkelen, zoekt u wellicht iemand die ook graag prospecteert en nieuwe deuren opent. Dat vraagt een andere nadruk in het profiel en in de selectiegesprekken.

Of denk aan een leidinggevende die de strategie bepaalt, het team aanstuurt en zelf nog veel uitvoerend werk doet. Verwacht u dat de opvolger dat volledige pakket overneemt? Is dat haalbaar? Of moeten de verantwoordelijkheden anders verdeeld worden?

Wat heeft uw organisatie nodig?

De medewerker die vertrekt, kan goed aangeven wat de functie vandaag inhoudt. Daarnaast moet u vooruitkijken: wat wilt u de komende jaren bereiken, en wat verwacht u daarin van de nieuwe collega?

Een paar vragen helpen om dat concreet te maken:

• Wat moet deze persoon in het eerste jaar realiseren?
• Welke verantwoordelijkheden horen bij de functie?
• Welke taken kunnen elders in het team worden opgenomen?
• Welke kennis of vaardigheden ontbreken er nu?
• Welke ruimte krijgt de nieuwe medewerker om beslissingen te nemen?

Zo wordt ook duidelijker welke ervaring noodzakelijk is en waar u open kunt staan voor een ander profiel dan u aanvankelijk in gedachten had.

Hoe C-Target daarbij helpt

Wij hebben zelf commerciële, leidinggevende en operationele functies uitgeoefend. We weten hoe het is om mensen aan te werven, een team aan te sturen en resultaten te moeten behalen. Die ervaring nemen we mee wanneer we met een opdrachtgever een vacature bespreken.

We vragen bijvoorbeeld door wanneer een functie veel verschillende verantwoordelijkheden bevat. Wat krijgt voorrang? Waarop wordt de nieuwe medewerker beoordeeld? En passen die verwachtingen bij de ervaring, de ondersteuning en de beslissingsruimte die u kunt bieden?

Ook bekijken we wat er al aanwezig is in het team. Misschien heeft u vooral iemand nodig die structuur brengt, nieuwe klanten aanspreekt of sterker is in de dagelijkse begeleiding van medewerkers.

Samen met u vertalen we dat naar een duidelijke functieomschrijving en gerichte selectiecriteria. Soms bevestigt dat het profiel dat u al voor ogen had. Soms blijkt een andere invulling beter aan te sluiten bij uw plannen.

Onze ervaring in management, rekrutering en teamontwikkeling helpt ons om die afweging met u te maken.

Een goede zoektocht begint met een duidelijke vraag

Bij een vertrek wilt u snel vooruit. Door vooraf de functie goed te bespreken, kunt u gerichter zoeken en kandidaten concreet uitleggen wat u van hen verwacht.

Dat geeft ook tijdens de selectie houvast: u weet welke ervaring u wilt toetsen, welke vragen u moet stellen en waarover u duidelijke afspraken wilt maken.

Vertrekt er iemand uit uw organisatie? Of twijfelt u hoe u een nieuwe functie het best invult? We bekijken graag samen met u welke rol en welk profiel uw bedrijf nodig heeft.

Neem contact op via info@c-target.be.